للأفراد الراغبين في بدء عمل تجاري في المملكة العربية السعودية، يجب عليهم الحصول على سجل تجاري. ومع أن الحصول عليه ربما يبدو أمرًا بسيطًا إلا أن هناك بعض الشروط التي يجب توفرها للمقيمين الراغبين في فتح سجل تجاري فرعي لمؤسسة.
وفي هذا المقال، سنتناول شروط فتح سجل تجاري للمقيم بشكل مفصل وكيفية الحصول على سجل تجاري مناسب للمقيمين.
العمر المطلوب لفتح سجل تجاري للمقيمين
عند الرغبة في فتح سجل تجاري فرعي لمؤسسة للمقيمين في المملكة العربية السعودية، هناك بعض الشروط والمتطلبات التي يتوجب عليك تطبيقها. من بين هذه المتطلبات يجب أن لا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 سنة. كما يتوجب أن يتملك صاحب السجل التجاري رأس مال لا يقل عن 5000 ريال. ومن المهم أيضاً ألا يكون المالك موظف حكومي، وذلك حرصاً على تنفيذ مبدأ الشفافية والنزاهة في جميع الأعمال التجارية.
اذا كنت تنوي تقديم طلب فتح سجل تجاري للمقيمين، يتوجب عليك توجيه طلبك إلى الهيئة العامة للزكاة والدخل. يجب عليك تحديد مقدم الطلب، سواء كان مالك المؤسسة أو مفوضاً. كما يتطلب الأمر تحديد نوع المنشأة والنشاط المراد مزاولته، بالإضافة إلى اختيار الاسم التجاري.
يجب الانتباه إلى أن السجل التجاري الرئيسي يتطلب دفع رسم مالي بقيمة 200 ريال سعودي، بينما السجل الفرعي يتطلب دفع رسم بقيمة 100 ريال سعودي. على الرغم من كون الرسوم المالية ليست كبيرة، إلا أنها ضرورية لتحصيل الشهادة التجارية اللازمة لاستمرار عملك بمنتهى القانونية.
ويتعين عليك أيضاً تفعيل البرامج النصية على جهازك وإعادة تحميل الصفحة، في حال وجود أية مشكلات في تصفح الموقع. علاوة على ذلك، قد تلجأ إلى استخدام متصفح حديث لتجنب أي مشاكل أخرى. من الجيد الاستشارة مع الهيئات الحكومية المعنية قبل القيام بأي إجراءات لضمان تطبيق الشروط والمتطلبات اللازمة بشكلٍ سليم.
متطلبات المالك لفتح سجل تجاري
يحتاج المالك إلى عدد من المتطلبات لفتح سجل تجاري فرعي لمؤسسة. أولاً، يجب أن يكون لديه عمر لا يقل عن 18 عامًا. كما أنه يجب أن يكون غير موظف حكومي. يجب أن يكون لديه رأس مال لا يقل عن 5,000 ريال. أيضًا، عند الرغبة في فتح فرع فرعي للشركة، يتطلب دفع مبلغ 100 ريال سعودي، فيما يتطلب الفرع الرئيسي دفع مبلغ 200 ريال سعودي.
بعد تحديد متطلبات المالك، يجب عليه اختيار نوع المنشأة والنشاط التجاري الذي يرغب في تأسيسه. يمكن للمالك اختيار اسم التجاري الذي يناسبه، حيث يتطلب أن يكون الاسم الخاص بالشركة متاحًا للاستخدام ويجب أن يتم تسجيله.
علاوة على ذلك، يتعين على المالك اختيار الولاية التي يرغب في تأسيس شركته فيها. يجب تحديد الولاية المناسبة وفقًا لأهداف المالك من تأسيس الشركة والهيكل القانوني للشركة.
يجب تحميل المالك لملف السجل التجاري الشامل وتعبئته بالمعلومات الصحيحة وصورة من هوية المالك والنشاط التجاري للشركة. يجب تقديم طلب السجل التجاري وتوفير المستندات المطلوبة، وهي عبارة عن صورة من الهوية الوطنية للمالك ونموذج طلب التسجيل للسجل التجاري وصورة من العقد الموقع بين المالك والشركاء (إذا كانت الشركة مشتركة بين أكثر من شخص).
بعد تلبية جميع المتطلبات وتقديم الطلب، يتم إصدار السجل التجاري الإلكتروني بعد التحقق من الوثائق المقدمة. سيتم استلام الرقم الضريبي ورقم السجل التجاري وأرقام أخرى تحتاج إليها الشركة لتأسيسها بشكل صحيح.
الحد الأدنى لرأس المال لفتح سجل تجاري
لفتح سجل تجاري، تحتاج إلى الامتثال للشروط والإجراءات التي حددتها وزارة الاستثمار والتجارة. أحد هذه الشروط هي عدم وجود أي تعارض مع وظيفتك الرسمية إذا كنت موظفًا في الحكومة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون عمرك لا يقل عن 18 عامًا. كما يجب عليك التأكد من أن رأس المال لمشروعك لا يقل عن ٥٠٠٠ ريال. بعد توافر هذه الشروط، يُمكنك اختيار نوع المنشأة ونشاطك التجاري والشركاء اللازمين للمشروع. إذا كنت مقيمًا، يجب عليك التأكد من استخدام مستعرض جديد لتنزيل المتصفح الأحدث لتمكين تصفح الموقع.
يتعين على المقيمين معرفة الإجراءات اللازمة لطباعة السجل التجاري الخاص بهم. يجب أولًا طباعة السجل التجاري، وذلك من خلال الاختيار من القائمة الخاصة بالسجلات التجارية الموجودة في الزاوية اليمنى من الشاشة. سوف يظهر بعد ذلك كل السجلات التجارية الصادرة، ويتيح لك النظام الإلكتروني خيار الطباعة. سوف يتم تنزيل صورة (TIF) للسجل التجاري الخاص بك بعد الطباعة. يجب عليك تثبيت الحدود الخاصة بالصور حتى يمكن إعادة طباعتها على الوجه الصحيح. ينصح بتحديد حجم (A4) في الإعدادات الخاصة بالطباعة حتى يتمكن النظام من تثبيت الصورة بشكل صحيح.
الحد الأدنى لرأس المال لفتح سجل تجاري فرعي لمؤسسة يعتبر شرطًا أساسيًا يجب اتباعه. تختلف تكاليف فتح السجل التجاري بين الرئيسي والفرعي، إذ يتم فرض ٢٠٠ ريال سعودي للسجل الرئيسي و ١٠٠ ريال سعودي للفرعي. يتطلب فتح السجل التجاري من المقيمين الالتزام بكافة الشروط، وأيضًا الإجراءات الخاصة بها. يمكن ممارسة الأنشطة التجارية تمامًا عبر الإنترنت باستخدام السجل التجاري الذي تم إصداره بشكل إلكتروني.
تحديد مقدم الطلب لفتح سجل تجاري
عندما ترغب في فتح سجل تجاري للمقيم في المملكة العربية السعودية، يجب أن تتبع شروط معينة. ومن أهم هذه الشروط هو تحديد مقدم الطلب الذي يجب أن يكون مقيماً في المملكة وحامل لإقامة سارية المفعول. وبمجرد توفر ذلك سوف تتمكن من فتح سجل تجاري بسهولة ويسر.
وعلى الرغم من أن هذه الشروط تبدو بسيطة، إلا أنها ضرورية لتسهيل عملية فتح السجل التجاري وضمان صحة المعلومات المقدمة من الطالب. وللحصول على موافقة لفتح السجل التجاري، يجب التأكد من توافر جميع الشروط المطلوبة.
كما يجب أن يكون مقدم الطلب مسجلاً في نظام التجارة الإلكترونية وحاصلاً على تفويض لممثل قانوني مرخص لهذا الغرض. ويتطلب التفويض من الممثل القانوني موافقة مقدم الطلب على تقديم المستندات المطلوبة ودفع رسوم التسجيل المعتمدة.
فيما يتعلق بالعمر الذي يسمح لمقدم الطلب بفتح السجل التجاري، يجب أن لا يقل عن 18 سنة. وعلاوة على ذلك، يجب أن لا يكون المالك موظف حكومي وأن يزيد رأس المال عن 5000 ريال. كما يتطلب فتح السجل التجاري دفع مبلغ مالي مناسب، والذي يتم استخدامه لتكاليف التسجيل واستخراج الشهادات والرخص اللازمة للعمل.
وبعد التأكد من توافر جميع الشروط والمستندات المطلوبة، يمكن لمقدم الطلب فتح سجل تجاري للمقيم بسهولة. وبمجرد استكمال الإجراءات، يتم إصدار السجل التجاري وتقديم الدعم اللازم للمقيم لمزاولة نشاطه التجاري بصورة ناجحة.
متطلبات النشاط التجاري لفتح سجل تجاري
شروط فتح سجل تجاري للمقيم
عمل سجل تجاري هو المرحلة الأولى للمقيم الذي يرغب في بدء العمل التجاري في المملكة العربية السعودية. فتح سجل تجاري فرعي لمؤسسة هو خطوة أساسية وهامة في العمل التجاري. ومن الأمور الضرورية والمهمة لفتح سجل تجاري هو تحديد محل التجارة. يجب على المتقدم توفير محل تجاري مخصص لمزاولة النشاط التجاري، بإمكانك دائماً الاستعانة بخدمة الاستشارات القانونية في مكتبنا الدوسري لتوفير المشورة الصحيحة. وفي حالة عدم توفر المحل، يجب أن يقدم المتقدم نسخة من عقد الإيجار للموافقة على إصدار سجل تجاري. هذا الشرط يساعد العملاء على ضمان امتثالهم لأفضل الممارسات التجارية والقانونية وتفادي المواقف القانونية غير المرغوب فيها.
علاوة على ذلك، يجب تحديد العنوان الحقيقي للإقامة الخاص بالنشاط التجاري. ويجب أن يتوافر العنوان قبل فتح السجل التجاري. ويشترط السجل التجاري السعودي الحصول على خدمات الخط الأرضي والإنترنت بالإضافة إلى توافر تصريح الدفاع المدني وضمان صحة بيانات المقدمة. وجهة المقدمين للإجراءات يجب أن تكون مكتبنا القانوني لتضمن حصولك على المشورة الصحيحة وإتمام كافة الإجراءات بطريقة صحيحة وسهلة.
المتقدمة الآخرة هي إدخال بيانات شخصية المستثمر في نموذج السجل التجاري. حيث يجب أن يقوم المتقدم بتحديد النوع الصحيح للنشاط التجاري، سواء كان شركة أو مؤسسة أو شخص فردي. يجب أن تكون جميع المعلومات الخاصة بالاسم الكامل وتاريخ الميلاد موجودة في النموذج الخاص بالسجل التجاري. وبعد تقديم كافة المعلومات والشروط اللازمة، يجب الانتظار لمدة تتراوح بين 3 إلى 5 أيام لإصدار السجل التجاري الرسمي.
يجب على المتقدم مراجعة الشروط الرئيسية لفتح سجل تجاري في السعودية قبل تقديم الطلب. وفي حال تم تحديد شرط غير صحيح، فإنه قد يؤدي إلى تأخير صدور السجل التجاري. ولتفادي هذا المشكل، يمكن الاستشارة مع الخبراء القانونيين في مكتبنا الدوسري لضمان الامتثال الكامل للشروط والإجراءات المتعلقة بفتح سجل تجاري. ويفضل تواصل المتقدم معنا لمزيد من التفاصيل والمساعدة في جميع مراحل الإجراءات المتعلقة بفتح سجل تجاري في السعودية. وفي النهاية، نحن ملتزمون بتوفير العمل بشكل صحيح وفعال ويساعد على تحسين منشأتك التجارية باستخدام أحدث التقنيات والإجراءات القانونية.